Polityka prywatności

§1 Administracja danych osobowych
1. Administratorem danych osobowych jest Aston Couchman, prowadzący działalność
gospodarczą pod firmą Supa Paws Aston Couchman, Czarna Rola 21B / 5, 61-625 Poznan.
Działalność gospodarcza jest wpisana do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności
Gospodarczej pod numerem NIP: 9721365191, REGON 541660810.
2. Kontakt z osobą nadzorującą przetwarzanie danych osobowych w organizacji jest możliwy
drogą elektroniczną pod adresem e-mail: info@supapaws.com, pisemnie na adres
Administratora lub telefonicznie pod numerem telefonu 510257400.
3. Niniejsza Polityka zawiera zasady dotyczące przetwarzania danych osobowych przez
Administratora w Serwisie Internetowym, w tym podstawy, cele i zakres przetwarzania danych
osobowych oraz prawa osób, których dane dotyczą.
4. Dane osobowe przetwarzane są przez Administratora zgodnie z obowiązującymi przepisami
prawa, w szczególności zgodnie z rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE)
2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z
przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz
uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) Oficjalny tekst
Rozporządzenia RODO:
http://eur-lex.europa.eu/legal-content/PL/TXT/?uri=CELEX%3A32016R0679.
5. Uprawnienia Użytkownika nie są bezwzględne i nie przysługują w odniesieniu do wszystkich
czynności przetwarzania danych osobowych.
§2 Definicje
1. Administrator - Aston Couchman, prowadzący działalność gospodarczą pod firmą Supa Paws
Aston Couchman, Czarna Rola 21B / 5, 61-625 Poznan. Działalność gospodarcza jest wpisana
do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej pod numerem NIP:
9721365191, REGON 541660810.
2. Dane osobowe - informacje o osobie fizycznej zidentyfikowanej lub możliwej do
zidentyfikowania poprzez jeden bądź kilka szczególnych czynników określających fizyczną,
fizjologiczną, genetyczną, psychiczną, ekonomiczną, kulturową lub społeczną tożsamość, w
tym IP urządzenia, identyfikator internetowy oraz informacje gromadzone za pośrednictwem
plików cookie oraz innej podobnej technologii.
3. Polityka - niniejsza Polityka prywatności.
4. Polityka Cookies – dokument określający zasady stosowania plików cookie w Serwisie dostępna
pod adresem: https://supapaws.com/pages/cookie-policy.
5. Profilowanie - zautomatyzowane przetwarzanie danych osobowych, które polega na
analizowaniu i przewidywaniu zachowań użytkownika.
6. RODO / Rozporządzenie RODO - rozporządzenie parlamentu Europejskiego i Rady (UE)
2016/679 z 27.04.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem
danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia
dyrektywy 95/46/WE.
7. Serwis - serwis internetowy prowadzony przez Administratora pod adresem supapaws.com.
8. Użytkownik - każda osoba fizyczna odwiedzająca Serwis lub korzystająca z jednej albo kilku
usług czy funkcjonalności opisanych w Polityce.
§3 Bezpieczeństwo
1. Administrator wdrożył odpowiednie środki techniczne i organizacyjne, które zapewniają
bezpieczeństwo przetwarzania danych osobowych, a w szczególności jest odpowiedzialny i
zapewnia, że zbierane przez niego dane są:

• przetwarzane zgodnie z prawem;
• zbierane dla oznaczonych, zgodnych z prawem celów i niepoddawane dalszemu
  przetwarzaniu niezgodnemu z tymi celami;
• merytorycznie poprawne i adekwatne w stosunku do celów, w jakich są przetwarzane;
• przechowywane w postaci umożliwiającej identyfikację osób, których dotyczą, nie dłużej
  niż jest to niezbędne do osiągnięcia celu przetwarzania oraz
• przetwarzane w sposób zapewniający odpowiednie bezpieczeństwo danych osobowych,
  w tym ochronę przed niedozwolonym lub niezgodnym z prawem przetwarzaniem oraz
  przypadkową utratą, zniszczeniem lub uszkodzeniem, za pomocą odpowiednich środków
  technicznych lub organizacyjnych.

§4 Cele i podstawy prawne przetwarzania danych
1. Na podstawie artykuł 6 ust. 1 lit. a) Rozporządzenia RODO (zgody) dane osobowe mogą być
przetwarzane w celach:

• Retargetingu i reklamy behawioralnej, w tym wyświetlania spersonalizowanych reklam w
  oparciu o historię aktywności użytkownika w Serwisie oraz w innych serwisach
  internetowych. Przetwarzanie danych w tych celach odbywa się wyłącznie na podstawie
  zgody Użytkownika wyrażonej w banerze cookies. Dane mogą być zbierane za
  pośrednictwem plików cookie oraz podobnych technologii, zgodnie z Polityką Cookies.
• Wysyłki Newslettera.
  Zapisywania danych w plikach cookie zgodnie z Polityką Cookies dostępną pod adresem:
  https://supapaws.com/pages/cookie-policy.
• Obsługi i utrzymania konta użytkownika w Serwisie.
• Marketingu produktów i usług partnerów Administratora.
• Kontaktowania się w celach marketingowych za pośrednictwem środków komunikacji
  elektronicznej (e-mail, telefon, SMS).

2. Na podstawie artykułu 6 ust 1 lit. b) Rozporządzenia RODO (wykonywania umowy) dane
osobowe mogą być przetwarzane w celach:

• Zarządzania kontem użytkownika.
• Wykonywania umowy sprzedaży lub umowy o świadczenie Usługi, w tym obsługi
  zamówień, realizacji płatności oraz dostawy.
• Podejmowania działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy.
• Realizacji uprawnień wynikających z umowy, w szczególności w zakresie rękojmi,
  reklamacji oraz odstąpienia od umowy zawartej na odległość.

3. Na podstawie artykułu 6 ust 1 lit. c) Rozporządzenia RODO (obowiązek prawny ciążący na
Administratorze) dane osobowe mogą być przetwarzane w celach:

• Wystawiania i przechowywania faktur, rachunków oraz realizacji obowiązków
  wynikających z przepisów prawa podatkowego i rachunkowego.
• Realizacji obowiązków wynikających z przepisów o ochronie danych osobowych, w tym
  prowadzenia wymaganej dokumentacji.
• Współpracy z organami ścigania oraz innymi uprawnionymi instytucjami publicznymi w
  zakresie wynikającym z przepisów prawa.

4. Na podstawie artykułu 6 ust 1 lit. f) Rozporządzenia RODO (prawnie uzasadniony interes
Administratora) dane osobowe mogą być przetwarzane w celach:

• Obsługi Serwisu supapaws.com.
• Zapisywania danych niezbędnych do prawidłowego działania Serwisu w plikach cookie
  zgodnie z Polityką Cookie.
• Obsługi konta w Meta, Tik Tok i wchodzenie w interakcję z Użytkownikami wskazanych
  portali.
• Zapewnienia bezpieczeństwa Serwisu, zapobiegania nadużyciom oraz zapewnienia jego
  prawidłowego funkcjonowania.
• Prowadzenia statystyk oraz analiz ruchu w Serwisie (w zakresie dopuszczalnym bez
  zgody).
• Moderowania treści oraz egzekwowania zasad korzystania z Serwisu.
• Marketingu bezpośredniego produktów i usług Administratora.
• Ustalania, dochodzenia lub obrony roszczeń.
• Kontaktu z Użytkownikiem w sprawach innych niż marketing wymagający zgody.

5. Dane osobowe mogą być również przetwarzane w innych celach, jeżeli Administrator będzie
posiadał odpowiednią podstawę prawną do tego, w szczególności wynikającą z art. 6 RODO,
pod warunkiem, że cel ten nie narusza praw i wolności Użytkownika. W takim przypadku
Użytkownik zostanie poinformowany o nowym celu przetwarzania przed rozpoczęciem
przetwarzania w tym celu.
§5 Profilowanie
1. Administrator stosuje profilowanie w celach marketingowych, polegające na analizie
aktywności Użytkownika w Serwisie za pomocą plików cookies i podobnych technologii.
2. Profilowanie może obejmować:

• personalizację reklam na podstawie historii przeglądania,
• analizę interakcji Użytkownika z treściami w Serwisie,
• dostosowanie wyświetlanych treści reklamowych w serwisach zewnętrznych (np. Google
  Ads, Facebook).

3. Profilowanie odbywa się wyłącznie na podstawie zgody Użytkownika.
4. Profilowanie nie wywołuje wobec Użytkownika skutków prawnych ani nie wpływa w podobny
sposób istotnie na jego sytuację.
5. Użytkownik może w każdej chwili cofnąć zgodę na profilowanie poprzez zmianę ustawień lub
kontaktując się z Administratorem na adres e-mail: info@supapaws.com.
§6 Okres przetwarzania Danych osobowych
1. Okres przetwarzania danych przez Administratora zależy od rodzaju świadczonej usługi i celu
przetwarzania. Co do zasady dane przetwarzane są przez czas świadczenia usługi, do czasu
wycofania wyrażonej zgody lub zgłoszenia skutecznego sprzeciwu względem przetwarzania
danych w przypadkach, gdy podstawą prawną przetwarzania danych jest prawnie uzasadniony
interes Administratora.
2. Okres przetwarzania danych może być przedłużony w przypadku, gdy przetwarzanie jest
niezbędne do ustalenia i dochodzenia ewentualnych roszczeń lub obrony przed roszczeniami, a
po tym czasie jedynie w przypadku i w zakresie, w jakim będą wymagać tego przepisy prawa.
Po upływie okresu przetwarzania dane są nieodwracalnie usuwane lub zanonimizowane.
3. Szczegółowe okresy przechowywania danych w zależności od celu, np.:

• Dane związane z realizacją umowy – przechowywane przez okres obowiązywania umowy,
  a następnie do upływu okresu przedawnienia roszczeń (3 lub 6 lat).
• Dane księgowe i podatkowe – przechowywane przez okres wymagany przez przepisy
  prawa podatkowego (obecnie 5 lat).
• Dane uzyskane na podstawie otrzymanej zgody – przechowywane do czasu cofnięcia
  zgody.
• Dane związane z zapytaniami użytkowników – przechowywane przez okres do 12
  miesięcy od zakończenia korespondencji.

§7 Prawa Użytkownika
1. Użytkownikowi w odniesieniu do swoich danych osobowych przysługują następujące prawa:dostęp

• do swoich danych osobowych,
• sprostowania danych osobowych w dowolnym momencie,
• usunięcia swoich danych osobowych w dowolnym momencie,
• otrzymania kopii swoich danych,
• ograniczenia przetwarzania danych osobowych,
• sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych,
• przenoszenia danych osobowych,
• cofnięcia zgody; wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania
  dokonanego przed jej cofnięciem,
• sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych na podstawie uzasadnionego
  interesu Administratora w celach marketingowych, marketingu bezpośredniego oraz w
  celach innych niż marketingowe,
• do wniesienia skargi do organu nadzorczego.

2. W celu realizacji powyższych praw Użytkownik może skontaktować się z Administratorem,
wysyłając wiadomość na adres e-mail info@supapaws.com lub korespondencję na adres
siedziby Administratora. Administrator zobowiązuje się do rozpatrzenia wniosku w terminie do
30 dni od jego otrzymania.
3. W niektórych przypadkach Administrator może odmówić realizacji żądania Użytkownika, jeśli
przepisy prawa nakładają obowiązek dalszego przetwarzania danych.
§8 Odbiorcy danych osobowych
1. Administrator w celu prawidłowego prowadzenia Serwisu przekazuje dane osobowe
Użytkownika innym podmiotom zewnętrznym, w szczególności: firma hostingowa, firma IT,
firmy kurierskie, operatorzy płatności, operator pocztowy, kancelarie prawne i windykacyjne,
kancelarie księgowe, ubezpieczyciele, banki, firmy marketingowe, partnerzy biznesowi i
dostawcy, system mailingowy, dostawcy usług chmurowych, systemy CRM i ERP, dostawcy
usług analitycznychfirma hostingowa, firmy kurierskie, operatorzy płatnościPacking company:
As You Wish Sp. z o.o. and Courier: DPD.
2. Administrator zastrzega sobie prawo do ujawnienia danych osobowych w sytuacji, gdy będzie
to wynikać z obowiązujących przepisów prawa, w tym obowiązek przekazania informacji do
właściwych organów administracyjnych lub organów ścigania.
§9 Przekazywanie danych osobowych poza EOG
1. Poziom ochrony Danych osobowych poza Europejskim Obszarem Gospodarczym (EOG) może
różnić się od tego zapewnianego przez prawo europejskie. Z tego powodu Administrator
przekazuje Dane osobowe poza EOG w następujących przypadkach:

• Gdy jest to niezbędne do realizacji umowy.
• Gdy Administrator korzysta z usług dostawców technologicznych i infrastrukturalnych
  spoza EOG, takich jak m.in.: dostawcy uslug marketingowych, analitycznych,
  reklamowych, uslug chmurowych oraz systemow CRM.

2. Administrator zapewnia odpowiedni stopień ochrony, przede wszystkim poprzez:

• współpracę z podmiotami przetwarzającymi Dane osobowe w państwach, w odniesieniu
  do których została wydana stosowna decyzja Komisji Europejskiej dotycząca
  stwierdzenia zapewnienia odpowiedniego stopnia ochrony Danych osobowych;
• stosowanie wiążących reguł korporacyjnych zatwierdzonych przez międzynarodowe
  normy certyfikacyjne i właściwy organ nadzorczy;
• stosowanie standardowych klauzul umownych wydanych przez Komisję Europejską na
  podstawie art. 46 RODO.
• Dane osobowe mogą być również przekazywane poza obszar EOG na podstawie zgody
  Użytkownika. Użytkownik jest wcześniej o tym zdarzeniu informowany.

§10 Bezpieczeństwo Danych osobowych
1. Administrator na bieżąco prowadzi analizę ryzyka w celu zapewnienia, że Dane osobowe
przetwarzane są przez niego w sposób bezpieczny. Poprzez swoje działanie zapewnia przede
wszystkim, że dostęp do danych mają jedynie osoby upoważnione i jedynie w zakresie, w jakim
jest to niezbędne ze względu na wykonywane przez nie zadania.
2. Administrator zobowiązany jest do podejmowania wszelkich dozwolonych przepisami prawa
działań, by wszystkie operacje na Danych osobowych były rejestrowane i dokonywane jedynie
przez uprawniony podmiot.
3. Administrator obowiązany jest również do tego, aby inne podmioty współpracujące z
Administratorem dawały gwarancję stosowania odpowiednich środków bezpieczeństwa w
każdym przypadku, gdy przetwarzają Dane osobowe na zlecenie Administratora.
4. Administrator stosuje zabezpieczenia techniczne, takie jak szyfrowanie transmisji danych
(SSL/TLS), ograniczenie dostępu do systemów oraz procedury ochrony przed
nieautoryzowanym dostępem do danych.
§11 Zmiany Polityki prywatności
1. Polityka jest na bieżąco weryfikowana i aktualizowana.
2. Aktualna wersja Polityki została przyjęta i obowiązuje od 2026-07-01.
Zgodność z prawem tego dokumentu gwarantują prawnicy z Kancelarii KZ